Biblioteka Publiczna im. Jana Łaskiego Młodszego w Łasku

Regulamin organizacyjny Biblioteki Publicznej

Załącznik do zarządzenia Nr 77/2019
Burmistrza Łasku
z dnia 18 marca 2019 r.

Rozdział 1. Postanowienia ogólne

§ 1. 1) Regulamin organizacyjny Biblioteki Publicznej im. Jana Łaskiego Młodszego w Łasku, zwany dalej „Regulaminem”, określa strukturę organizacyjną Biblioteki, zakres działania poszczególnych komórek organizacyjnych i podstawowe obowiązki służbowe pracowników.

2) Ilekroć w treści regulaminu mówi się o „Bibliotece” rozumie się przez to Bibliotekę Publiczną im. Jana Łaskiego Młodszego w Łasku pełniącą zadania biblioteki powiatowej.

Podstawa prawna:

§ 2. Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2018 r poz. 994 ze zmianami).
Ustawa z dnia 27 czerwca 1997 r o bibliotekach (Dz.U. z 2018 r. poz. 574 ze zmianami).
Ustawa z dnia 25 października 1991 r o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U. z 2018 r. poz. 1983 ze zmianami). 
Statut Biblioteki Publicznej w Łasku.

§ 3. Biblioteka jest samorządową instytucją kultury, mieści się w Łasku przy ulicy 9 Maja 6, a terenem jej działania jest obszar gminy Łask i powiatu łaskiego.

§ 4. Biblioteka i podległe jej filie oraz Muzeum Historii Łasku i Punkt Informacji Turystycznej, służą zaspokajaniu potrzeb bibliotecznych i kulturalnych społeczeństwa, głównie przez udostępnianie gromadzonych zbiorów własnych biblioteki. Biblioteki organizują i zapewniają dostęp do zasobów dorobku nauki i kultury polskiej oraz światowej.

Rozdział 2. Struktura organizacyjna Biblioteki Publicznej w Łasku, pełniącej zadania biblioteki powiatowej

§ 5. 1. Biblioteką kieruje dyrektor, który reprezentuje ją na zewnątrz i jest odpowiedzialny za prawidłowe jej funkcjonowanie, wykonywanie zadań statutowych oraz właściwe gospodarowanie powierzonym majątkiem i finansami.

2. Dyrektor kieruje pracą podległych pracowników zatrudnionych w Bibliotece oraz nadzoruje pracę kierowników filii bibliotecznych na terenie gminy oraz MHŁ i PiT.

3. Dyrektor Biblioteki zatrudniony jest w ramach stosunku pracy na podstawie powołania (na okres od 3 do 7 lat) i ponosi odpowiedzialność przed Burmistrzem Łasku za organizację i wykonanie zadań Biblioteki.

4. Dyrektor wykonuje swoją funkcję przy pomocy:

  • działów
  • filii bibliotecznych
  • samodzielnych stanowisk pracy
  • dyrektor wydaje wewnętrzne akty normatywne dotyczące działalności Biblioteki ( zarządzenia, instrukcje, regulaminy)
  • dyrektora w czasie jego nieobecności zastępuje osoba przez niego upoważniona.

§ 6Pracowników biblioteki zatrudnia w ramach stosunku pracy na podstawie umowy o pracę dyrektor Biblioteki

§ 7. 1. W Bibliotece funkcjonują następujące stanowiska pracy:

  • dyrektor BP,
  • kierownik Działu Gromadzenia, Opracowania, Udostępniania, Selekcji i Upowszechniania Zbiorów,
  • kierownicy filii bibliotecznych,
  • stanowisko d/s instrukcyjno-metodycznych,
  • stanowisko d/s informacji i bibliografii regionalnej, gromadzenia i udostępniania zbiorów regionalnych i czasopism,
  • stanowisko d/s upowszechniania czytelnictwa, organizowania imprez kulturalnych i promocji Biblioteki
  • stanowiska udostępniania zbiorów
  • pracownicy Muzeum Historii Łasku
  • stanowisko pracownika Punktu Informacji Turystycznej
  •  stanowisko księgowego
  • stanowisko administracyjne
  • pracownicy gospodarczy

Rozdział 3. Zadania i kompetencje funkcjonujących stanowisk

§ 8. Do obowiązków dyrektora należy:

  1. Kierowanie Biblioteką i ponoszenie odpowiedzialność za całokształt jej działań.
  2. Nadzorowanie opracowywania rocznych planów pracy i sprawozdań z działalności merytorycznej.
  3. Opracowywanie planów budżetowych i gospodarczych dotyczących zagadnień związanych z zadaniami Biblioteki.
  4. Dokonywanie regulacji i podwyżek płac, podziału czynności zadań wśród pracowników.
  5. Zapewnienie właściwych warunków pracy i przestrzeganie obowiązujących przepisów bhp oraz przeciwpożarowych.
  6. Organizowanie spotkań roboczych i szkoleniowych.
  7. Współdziałanie z bibliotekami innych sieci i instytucjami upowszechniania kultury (muzeami, galeriami wystawowymi, organizacjami i towarzystwami).
  8. Organizowanie przepływu informacji o normach, przepisach i innych elementach warsztatu bibliotekarskiego w obrębie powiatowej sieci bibliotecznej.
  9. Odbywanie wyjazdów do placówek bibliotecznych na terenie powiatu łaskiego.
  10. Nadzór nad rozwojem izby muzealnej pn. Muzeum Historii Łasku.
  11. Organizowanie wystaw i czuwanie nad ich odpowiednim poziomem merytorycznym i dydaktycznym.
  12. Nadzór nad organizowaniem imprez kulturalnych i programów edukacyjnych.
  13. Promocja bibliotek, zbiorów, usług i imprez bibliotecznych.
  14. Czuwanie nad prawidłową realizacją zadań biblioteki.
  15. Zasięganie opinii u Radcy Prawnego w sprawach dotyczących interpretacji i stosowania prawa mającego zastosowanie w bibliotekach.
  16. Realizacja innych zadań uzgodnionych z samorządem miejskim i powiatowym oraz WiMBP im. J.Piłsudskiego w Łodzi.

§ 9. Dyrektor biblioteki odpowiada materialnie za powierzone mu mienie jednostki i prawidłowe nim gospodarowanie. Zobowiązany jest również do nadzoru merytorycznego bibliotek publicznych na terenie powiatu oraz przestrzegania tajemnicy służbowej i państwowej.

§ 10. Do obowiązków kierownika Działu Gromadzenia, Opracowania, Udostępniania,

Selekcji i Upowszechniania Zbiorów należy:

  1. Opracowywanie planów i sprawozdań dotyczących zakupu zbiorów i prenumeraty czasopism.
  2. Dokonywanie zakupu zbiorów bibliotecznych.
  3. Opracowywanie formalne i rzeczowe zbiorów dla BP w komputerowym katalogu Biblioteki w systemie MAK +.
  4. Drukowanie księgi inwentarzowej.
  5. Planowanie i organizowanie pracy pracownikom działu zgodnie z obowiązującymi przepisami i wskazówkami bezpośredniego przełożonego.
  6. Organizowanie wymiany zbiorów zbędnych.
  7. Nadzorowanie i koordynowanie udostępniania zbiorów bibliotecznych, czuwanie nad odpowiednią obsługą czytelników.
  8. Podejmowanie działań związanych z systematyczną kontrolą, selekcjonowaniem i ubytkowaniem zbiorów.
  9. Analizowanie i kontrolowanie przybytków i ubytków w materiałach bibliotecznych.
  10. Przyjmowanie darów książkowych przeznaczonych na użytek biblioteki.
  11. Uzgadnianie z księgową stanu wartościowo-ilościowego zbiorów.
  12. Prowadzenie dokumentacji i sprawozdań związanych z działalnością działu i biblioteki.
  13. Klasyfikowanie i przechowywanie akt, pism, dokumentów i materiałów, okresowe przekazywanie ich do archiwum zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną.

§ 11. Do obowiązków kierowników filii bibliotecznych należy:

  1. Organizowanie pracy oraz podejmowanie inicjatyw zmierzających do jej usprawnienia.
  2. Nadzór nad właściwym spełnianiem obowiązków przez pracowników w zakresie zagadnień merytorycznych i dyscypliny pracy.
  3. Systematyczne gromadzenie i udostępnianie zbiorów bibliotecznych.
  4. Opracowywanie formalne i rzeczowe zbiorów dla filii w komputerowym katalogu Biblioteki w systemie MAK +.
  5. Podejmowanie działań związanych z systematyczną kontrolą, selekcjonowaniem i ubytkowaniem zbiorów.
  6. Wydruk księgi inwentarzowej księgozbioru.
  7. Organizowanie imprez czytelniczych, spotkań, warsztatów edukacyjnych i wizualnych form popularyzacji książki i czytelnictwa.
  8. Prowadzenie statystyk z działalności biblioteki.
  9. Sporządzanie okresowych planów pracy oraz sprawozdań i statystyk z działalności.
  10. Prowadzenie dokumentacji z działalności kulturalno-edukacyjnej placówki.
  11. Dbałość o estetyczny wygląd lokali bibliotecznych.
  12. Podejmowanie starań o pozyskiwanie dodatkowych funduszy z zewnątrz na działania biblioteczne.

§ 12. Do obowiązków stanowiska ds. instrukcyjno-metodycznych należy:

  1. Organizowanie instruktażu, szkoleń i poradnictwa dla bibliotek w gminie Łask i powiecie łaskim.
  2. Odbywanie wyjazdów do bibliotek filialnych i gminnych oraz sporządzanie notatek służbowych z przeprowadzonych tam czynności.
  3. W razie potrzeby uczestniczenie w komisjach inwentaryzacyjnych księgozbioru i majątku bibliotecznego w GBP i filiach.
  4. Organizowanie wypożyczeń międzybibliotecznych dla GBP.
  5. Pomoc oraz pośrednictwo w doborze i zakupie zbiorów bibliotecznych dla bibliotek samorządowych.
  6. Katalogowanie zbiorów nabytych dla publicznych filii bibliotecznych.
  7. Współpraca w organizowaniu imprez czytelniczych w bibliotekach.
  8. Sporządzanie analiz czytelnictwa w bibliotekach Łasku i powiatu.
  9. Sporządzanie rocznych planów pracy biblioteki.
  10. Sporządzanie rocznych sprawozdań i statystyk GUS.
  11. Prowadzenie ewidencji sumarycznej nabytków i ubytków materiałów w Bibliotece łaskiej i filiach.
  12. Prowadzenie ewidencji protokołów ubytków materiałów bibliotecznych w BP w Łasku.
  13. Klasyfikowanie i przechowywanie akt, pism, dokumentów i materiałów, okresowe przekazywanie ich do archiwum zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną.

§ 13. Do obowiązków pracownika na stanowisku d/s informacji i bibliografii regionalnej, gromadzenia i udostępniania zbiorów regionalnych i czasopism należy:

  1. Gromadzenie dorobku literackiego, artystycznego i naukowego osób i instytucji związanych z miastem i regionem.
  2. Gromadzenie i opracowanie zbiorów dotyczących miasta i regionu w tym: czasopism, druków ulotnych, dokumentów życia społecznego oraz ich przechowywanie, zabezpieczenie i udostępnianie.
  3. Systematyczna aktualizacja warsztatu informacyjnego, w szczególności bibliografii regionalnej i kartoteki dokumentów życia społecznego.
  4. Prowadzenie księgi inwentarzowej dokumentów życia społecznego.
  5. Obsługa czytelników w zakresie udostępniania zbiorów regionalnych oraz udzielanie informacji.
  6. Udostępnianie zbiorów audiowizualnych i książki mówionej.
  7. Sporządzanie zestawień bibliograficznych.
  8. Podejmowanie działań związanych z systematyczną kontrolą, selekcjonowaniem i ubytkowaniem zbiorów specjalnych, materiałów życia społecznego i audiowizualnych.
  9. Prowadzenie dokumentacji związanej z udostępnianiem zbiorów.
  10. Prenumerata i prowadzenie akcesji czasopism.
  11. Działanie na rzecz pozyskiwania grantów i dotacji na realizację zaplanowanych działań.
  12. Pomoc w organizowaniu spotkań, wystaw oraz innych form upowszechniania czytelnictwa.
  13. Przygotowywanie sprawozdań i zestawień statystycznych z działalności.

§ 14. Do obowiązków pracownika na stanowisku d/s upowszechniania czytelnictwa, organizowania imprez kulturalnych i promocji Biblioteki należy:

  1. Opracowywanie założeń, strategii i planów działań promocyjnych, marketingowych i public relations.
  2. Przygotowywanie planów imprez wraz z planowanymi kosztami.
  3. Pisanie projektów i wniosków na rzecz pozyskiwania grantów i dotacji na ich realizację.
  4. Koordynowanie działalności kulturalno-oświatowej w całej Bibliotece Publicznej w Łasku i tworzenie kalendarza organizowanych imprez.
  5. Redagowanie merytoryczne i opracowywanie materiałów reklamujących Bibliotekę, jej zbiory oraz ofertę kulturalną.
  6. Współpraca z mediami.
  7. Promowanie wszelkich działań biblioteki poprzez prowadzenie serwisów informacyjnych.
  8. Organizowanie spotkań, wystaw, prezentacji oraz innych form promocji i upowszechniania czytelnictwa.
  9. Dokumentowanie i archiwizowanie materiałów z wystaw i innych form promocji i upowszechniania czytelnictwa w Bibliotece.
  10. Przygotowywanie sprawozdań i zestawień statystycznych z działalności.
  11. W razie potrzeby udostępnianie na miejscu księgozbioru podręcznego i regionaliów.

§ 15. Do obowiązków pracowników na stanowiskach udostępniania zbiorów bibliotecznych - wypożyczalnia dla dorosłych należy:

  1. Udostępnianie zbiorów Biblioteki czytelnikom w systemie MAK+.
  2. Zbieranie dezyderatów od czytelników w zakresie uzupełniania zbiorów.
  3. Włączanie oddanych książek na półki.
  4. Przygotowywanie książek do naprawy.
  5. Udzielanie czytelnikom pomocy w doborze lektury i tematycznych opracowań.
  6. Bieżące wysyłanie upomnień i wezwań ostatecznych, pobieranie kar za przetrzymywanie książek i rozliczanie kwitariuszy z referentem ds. administracji.

§ 16. Do obowiązków pracowników Muzeum Historii Łasku należy:

  1. Prowadzenie ksiąg : inwentarzowej i wpływów izby muzealnej.
  2. Ewidencjonowanie eksponatów.
  3. Prowadzenie kartoteki eksponatów.
  4. Odpowiednie znakowanie eksponatów.
  5. Przyjmowanie darów i depozytów.
  6. Dbanie o odpowiednie przechowywanie muzealiów w magazynach.
  7. Przyjmowanie i oprowadzanie wycieczek.
  8. Prowadzenie warsztatów i zajęć z edukacji historycznej dla wszystkich grup odbiorców.
  9. Opracowywanie aranżacji wystaw w izbie muzealnej.
  10. Merytoryczne opracowywanie wystaw tematycznych czasowych dot. historii regionu i kraju.
  11. Organizowanie działań mających na celu pozyskiwanie muzealiów do kolekcji.
  12.  Inicjowanie różnych form współpracy z innymi instytucjami, osobami fizycznymi, organizacjami, stowarzyszeniami w celu upowszechniania i prezentowania historii ziemi łaskiej.
  13. Opracowywanie informacji i sprawozdań z wykonywanych zadań.
  14. Prowadzenie Cyfrowego Archiwum Tradycji Lokalnej.

§ 17. Do obowiązków pracownika punktu Informacji Turystycznej należy:

  1. Kompleksowa obsługa klienta w zakresie informacji turystycznej.
  2. Opracowywanie bazy danych dotyczących atrakcji turystycznych regionu, jego zagospodarowania i dostępności oraz promowanie i popularyzowanie walorów turystycznych regionu.
  3. Gromadzenie i dystrybucja informacji z terenu swojego działania.
  4. Wyszukiwanie, przetwarzanie oraz udostępnianie informacji turystycznej zgodnie z potrzebami klientów.
  5. Informowanie klientów o typowych i specjalistycznych usługach turystycznych i atrakcjach regionu.
  6. Udzielanie porad w zakresie turystyki i rekreacji.
  7. Pisanie projektów i działanie na rzecz pozyskiwania grantów i dotacji.
  8. Opracowywanie materiałów promocyjnych dot. Łasku i okolic oraz podejmowanych działań.
  9. Organizowanie wycieczek turystycznych, wyjazdów do kin i teatrów.
  10. Sporządzanie planów i sprawozdań rocznych z działalności.

§ 18. Do obowiązków księgowego należy:

  1. Prowadzenie księgowości Biblioteki w ramach instytucji kultury zgodnie z Ustawą o rachunkowości z dnia 29 września 1994 r. (Dz. U. z 2019 r. poz. 351) oraz wg zasad prowadzenia rachunkowości w Bibliotece.
  2. Dokonywanie właściwych operacji finansowych pod względem formalnym i rachunkowym.
  3. Wykonywanie czynności związanych z planowaniem i sprawozdawczością finansowo-organizacyjną i merytoryczną Biblioteki.
  4. Systematyczna kontrola wydatków z pogotowia kasowego.
  5. Terminowe sporządzanie sprawozdań finansowych i innych dotyczących gospodarki budżetowej Biblioteki.
  6. Opracowywanie rocznych planów budżetowych.
  7. Coroczne uzgodnianie wyników spisu z natury ze stanem księgowym.
  8. Prowadzenie płac dla pracowników zatrudnionych w Bibliotece.
  9. Terminowe rozliczanie z ZUS i Urzędem Skarbowym.
  10. Współdziałanie z księgowością Urzędu Miasta w Łasku w zakresie budżetu Biblioteki.

§ 19. Do obowiązków pracownika na stanowisku administracyjnym należy:

  1. Zapewnienie należytego stanu techniczno-użytkowego lokalu Biblioteki.
  2. Dbałość o należytą eksploatację urządzeń poligraficzno- technicznych.
  3. Dokonywanie zakupów niezbędnych do funkcjonowania bibliotek miasta i gminy: sprzęt biblioteczny, materiały kancelaryjno-biurowe, środki czystości.
  4. Prowadzenie ksiąg inwentarzowych majątku Biblioteki z wyłączeniem księgozbioru.
  5. Prowadzenie sekretariatu Biblioteki.
  6. Prowadzenie pogotowia kasowego.
  7. Prowadzenie bieżących spraw personalnych i archiwum akt osobowych.
  8. Prowadzenie zakładowego archiwum dokumentów.
  9. Czuwanie nad zachowaniem czystości w pomieszczeniach Biblioteki.

§ 20. Do obowiązków pracowników gospodarczych należy:

  1. Wykonywanie czynności mających na celu wzorowe utrzymanie czystości we wszystkich pomieszczeniach Biblioteki i MHŁ oraz na zewnątrz przy budynku MHŁ.
  2. Systematyczne odkurzanie księgozbioru, mebli bibliotecznych i muzealnych.
  3. Codzienne mycie urządzeń sanitarnych.
  4. Dbałość o rośliny doniczkowe oraz rośliny na terenie przy budynku MHŁ.
  5. Przygotowywanie do wywozu makulatury oraz innych zbędnych materiałów.
  6. Wykonywanie prac pomocniczych wiążących się z przenoszeniem sprzętu bibliotecznego, księgozbioru itp.( zgodnie z obowiązującymi przepisami).
  7. Odpowiednie i oszczędne gospodarowanie środkami czystości.

§ 21. Oprócz niniejszego regulaminu w Bibliotece obowiązuje także regulamin pracy ustalony przez dyrektora jednostki i zatwierdzony przez załogę.

SCHEMAT ORGANIZACYJNY BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ IM. JANA ŁASKIEGO MŁODSZEGO W ŁASKU
- pełniącej zadania biblioteki powiatowej

 

Schemat organizacyjny - grafika

Autor: Bożena Dąbrowa Trocka

Metryczka

Metryczka
Wytworzono:2021-04-27 20:48przez: Bożena Dąbrowa Trocka
Opublikowano:2019-03-18 22:38przez: Damian Mikła
Zmodyfikowano:2021-04-27 22:38przez: Damian Mikła
Podmiot udostępniający: Biblioteka Publiczna w Łasku
Odwiedziny:151

Rejestr zmian

  • [2021-04-27 22:38:21]Damian MikłaZARZĄDZENIE NR 77/2019 BURMISTRZA ŁASKU z dnia 18 marca 2019 r.
  • [2021-04-27 20:48:15]Damian Mikłakorekta tekstu
  • [2021-04-27 20:46:39]Damian MikłaUtworzenie treści